1468 Электронный паспорт дома
Система для подготовки электронных паспортов многоквартирных жилых домов
28 декабря 2012 года принято Постановление Правительства РФ № 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах, либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах».
Данное постановление:
- Обязывает обслуживающие и ресурсоснабжающие организации ежемесячно передавать в муниципалитет электронные паспорта всех обслуживаемых ими домов и объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры.
- Обязывает муниципалитеты обеспечить возможность предоставления электронных паспортов с параметрами жилых домов и данными по объектам коммунальной и инженерной инфраструктуры для обслуживающих и ресурсоснабжающих организаций.
Компания Сан-Сити предлагает подключиться к информационной системе в которой обслуживающие и ресурсоснабжающие организации смогут ежемесячного формировать электронные паспорта жилых и многоквартирных домов, а также электронные документы о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры.
Компания Сан-Сити предлагает оформить электронную подпись для подписания паспорта. Система позволит подписывать их электронной подписью, что придает электронным паспортам юридическую силу, и передавать в адрес Управления ЖКХ.
Управление ЖКХ получает возможность проверять полученные документы в ручном или автоматическом виде, а также хранить данные в электронном виде, а отчитывающийся организации выполняют требования Постановление Правительства РФ №1468.
Отправка до 3 паспортов объектов включительно от одного поставщика информации. Количество муниципальных образований не ограничено
Отправка неограниченного количества паспортов объектов от одного поставщика информации в одно муниципальное образование
Отправка неограниченного количества паспортов объектов от одного поставщика информации в неограниченное число муниципальных образований
Как начать использовать - Этапы внедрения
Программа - это система автоматизации процессов ведения учета. Коробочная версия программы написана для автоматизации эталонных бизнес процессов, которые составлены в результате анализа практики работы аналогичных предприятий.
Для начала использования программы на вашем предприятии вы можете:
Коробочное решение: изменения в работе предприятия
Выбирая данный вариант внедрения, вы наилучшим образом используете возможности программы и изменяете принятую на вашем предприятии практику ведения дел так, чтобы она соответствовала схеме заложенной в алгоритме программы.
Преимущества:
- точно прогнозируемая сумма затрат на внедрение;
- относительно низкие затраты на программное обеспечение;
- предсказуемый результат;
- часто эталонные процессы лучше исторически сложившихся на предприятии.
Недостатки:
- значительные затраты на обучение работе в новой программе;
- приходиться подстраиваться – меняться под предусмотренную в программе методику работы;
- приходиться консультироваться и изучать новую методику ведения учета.
Рекомендуем выбирать если:
- автоматизируется участок работы, регламентированный государством: налоговый учет, кадровое дело и т.д.;
- высокая текучесть кадров – использование типовой системы позволит принимать на работу персонал, который уже умеет работать в системе;
- вы готовы изменять сложившиеся на предприятии практики ведения дел.
Незначительные изменения: настройка программного продукта
Выбрать программный продукт, который наибольшим образом соответствует вашей системе работы и изменить программный продукт в тех участках, где вы не готовы изменять принятую на предприятии схему работы.
Преимущества:
- достаточно прогнозируемый бюджет внедрения;
- относительно низкие затраты на внедрение;
- наилучшее сочетание коробочного решения в той части, где нет необходимости что-то изобретать и глубокой настройки в автоматизации уникальных процессов.
Недостатки:
- в любой программе есть ограничения и возникнут такие сценарии работы, которые не предусмотрены возможностями настройки;
- сотрудники, работающие в системе должны знать, как именно работают измененные участки. При смене персонала возникает сложность с обучением работе с измененными модулями;
- повышается стоимость внедрения и поддержки системы.
Разработка системы под ваши потребности
Если вы используете на предприятии уникальную систему организации труда и эта система является вашим конкурентным преимуществом, то найти готовое – коробочное решение крайне сложно. Уникальная система работы требует разработки уникальной системы автоматизации учета. Но ведь именно эта уникальность позволяет вашей компании эффективно зарабатывать деньги.
Преимущества:
- система, созданная специально для вас, позволяет значительно сократить количество ручных операций – такая система больше всего вам подходит;
- ваша компания работает без изменения принятых на предприятии принципов работы – вам не придется меняться.
Недостатки:
- высокая стоимость разработки;
- высокая стоимость поддержки под текущее законодательство;
- значительные затраты на обучение персонала при приеме на работу.
Рекомендуем использовать если:
- в вашей компании используются действительно уникальные бизнес-процессы, которые являются основой вашей деятельности;
- в вашей компании стабильный коллектив и у вас нет необходимости постоянного обучения новых сотрудников.