Сравнение возможностей программных продуктов SandSoft
| Подсистема | Возможность | Санаторий | Отель | МиниОтель |
|---|---|---|---|---|
| 1. Начальные сведения |
Возможности SandSoft:МиниОтель
Краткий обзор возможностей и областей конфигурации SandSoft МиниОтель |
|
||
| 1. Начальные сведения |
Общий учет
Основные понятия, связанные с размещением гостей, оказанием услуг и ведением взаиморасчетов. |
|
|
|
| 1. Начальные сведения |
Возможности SandSoft:Санаторий
Описание возможностей SandSoft: Санаторий |
|
||
| 1. Начальные сведения |
Возможности SandSoft:Отель
«SandSoft: Отель 6.1» автоматизации деятельности гостиниц, санаториев и пансионатов в части учета размещения гостей и оказания услуг. Преимуществом системы является совмещение функциональности и простоты. |
|
||
| 2. Бронирование |
Бронирование номеров
Бронирование отдельного номера |
|
|
|
| 2. Бронирование |
Бронирование типа номера
Бронирование без привязки к номерам (по количеству мест для выбранной категории номера) |
|
|
|
| 2. Бронирование |
WEB-бронирование
Система бронирование номеров на Интернет сайте |
|
|
|
| 3. Размещение |
Сканирование паспортов
Возможность быстрого ввода данных гостя при помощи сканирования и распознавания паспорта |
|
|
|
| 3. Размещение |
Поиск информации по размещению
Возможность оперативного находить данные размещения гостя по различным параметрам |
|
|
|
| 3. Размещение |
Поселение
Выполнение операций по размещению: поселение, переселение, выезд |
|
|
|
| 3. Размещение |
Анкетные данные
Анкетные данные: возможность вносить дополнительные данные, состав которых определяется пользователем. Отражение таких данных в отчетах. |
|
|
|
| 3. Размещение |
Информация для ФМС
Уведомление о прибытии иностранного гражданина, Форма 5 ФМС |
|
|
|
| 3. Размещение |
Переселение
регистрации переселения гостя в другой номер и смены сроков проживания |
|
|
|
| 3. Размещение |
Выселение
Регистрации выселения гостя и окончательного расчета |
|
|
|
| 3. Размещение |
Интерфейс службы размещения
Форма отражает состояние номерного фонда на текущий день, позволяет выполнять действия по размещению гостей и работе с номерами прямо из формы |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Тарифы на проживание
Формирование тарифов на оказываемые услуги. Автоматическое изменение цены в зависимости от даты. |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Расчеты по цене каждого дня
Расчет стоимости проживания по цене каждого дня – стоимость каждого дня проживания определяется действующей на этот день ценой. |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Расчеты по цене на день заезда
Расчет стоимости проживания по цене дня заезда – стоимость каждого дня проживания определяется ценой, действовавший на день заезда гостя |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Тариф для дня недели
Установка отдельной стоимости проживания для каждого дня недели |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Составные тарифы
Использование составных тарифов – тариф может включать в себя несколько услуг, где для каждой услуги устанавливается своя стоимость. Цена тарифа складывается из цен входящих в него услуг. Возможность видеть в отчетах суммы начисления по каждой услуге. |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Система скидок
Назначение разовых скидок на проживание выбранного гостя. |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Сезонные скидки
Назначение постоянных или сезонных скидок для покупателя, услуги, тарифа. |
|
|
|
| 4. Расчет стоимости услуг |
Персональные цены
Возможность ручного назначения цены проживания для выбранного гостя. |
|
|
|
| 5. Оказание доп. услуг |
Дополнительные услуги
Оказание дополнительных услуг гостям и сторонним лицам |
|
|
|
| 5. Оказание доп. услуг |
Планирование доп. услуг
Оказание дополнительных услуг с планированием – формирование расписания посещений мест оказания услуг с учетом их емкости. |
|
|
|
| 5. Оказание доп. услуг |
Услуги от разных юр. лиц
Оказание разных услуг от имени разных организаций |
|
|
|
| 5. Оказание доп. услуг |
Отчеты по доп услугам
Формирование отчета по оказанным услугам |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Ведение взаиморасчетов с гостями и контрагентами
Отчет и отражение информации о состоянии взаиморасчетов с получателями услуг. Формирование сведений о задолженности. |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Печать чеков
Печать кассовых чеков на фискальном регистраторе |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Агентское вознаграждение
Начисление агентского вознаграждения. Учет начисленного вознаграждения при расчете задолженности. |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Счет гостя
Формирование счета-гостя по форме 3-Г |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Счет фактура
Формирование счета-фактуры |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Акт оказания услуг
Формирование акта оказания услуг |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Авансы и распределение платежей
Авансы и распределение платежей на лицевые счета гостей |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Учет по кассовым сменам
Учет кассовых операций с привязкой к кассовым сменам: в конце каждой смены проводится её закрытие, и формируется отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Внутри закрытой смены запрещается создание и редактирование любых кассовых документов. Отчет кассира-операциониста также может быть сформирован впоследствии за любую из прошедших смен. |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
интерфейс Взаиморасчетов
Интерфейс взаиморасчетов по услугам предназначен для доступа и просмотра оперативных данных в части расчетов по услугам с плательщиками |
|
|
|
| 6. Взаиморасчеты |
Упрощенная система взаиморасчетов
Расчеты выполняются за каждое отдельное поселение или бронь. Оплата за услуги должна быть произведена до выезда гостя. Информация о задолженности по выбранному размещению. |
|
||
| 6. Взаиморасчеты |
Проведение оплат банковской картой
Гость может расплачиваться за предоставленные услуги как наличными деньгами, так и банковской картой. По желанию гостя сумма оплаты может быть разбита на две – часть будет внесена наличными, часть с помощью карты. |
|
|
|
| 7. Номерной фонд |
Управление номерным фондом
Ведение реестра номеров |
|
|
|
| 7. Номерной фонд |
Характеристики номеров
Хранение перечня индивидуальных характеристик каждого номера |
|
|
|
| 7. Номерной фонд |
Поломки в номере
Регистрация требований по поддержки номеров, контроль их исполнения |
|
|
|
| 7. Номерной фонд |
Комплектация номеров
Учёт обеспечения номеров и обращения расходных материалов |
|
|
|
| 8. Шахматка |
Шахматка номеров
Отображение загрузки номеров в виде шахматки с выделением цветом брони, проживающих и выехавших гостей. |
|
|
|
| 8. Шахматка |
Учетные операции из шахматки
Выполнение из шахматки учетных операций. |
|
|
|
| 8. Шахматка |
Информация о расчетах в шахматке
Отображение информации о состоянии взаиморасчетов с выбранным гостем. |
|
|
|
| 8. Шахматка |
Цветовая шкала оплаты
Выделение цветом состояния оплаты брони – настраиваемая шкала процента оплаты и цвета выделения. |
|
|
|
| 9. Питание |
Планирование питания
Планирование питания гостя на основе настроек тарифа или по индивидуальным данным. Предоставление дополнительного питания. Формирование отчетов по питающимся гостям и стоимости услуг. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
Основные отчеты
Отчеты по заезду, выезду, проживающим гостям |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Загрузка номеров
Загрузка номерного фонда - информация о загрузке по дням в количественном выражении. Возможность группировать данные по различным показателям. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Койкосутки
Койкосутки – количество стоимость и стоимость дней проживания в текущем, прошлом и будущем периоде. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Оказанные услуги
Количество и стоимость услуг, оказанных за период |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Движение денег
Движении денежных средств – поступление наличных и безналичных платежей за каждый день. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Взаиморасчеты
Взаиморасчеты - состояние задолженности по плательщикам и лицевым счетам гостей. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Питающиеся
Количество питающихся людей на завтрак, обед и ужин за каждый день выбранного периода. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
Конструктор отчетов
Возможность добавления новых и редактирования существующих отчетов в пользовательском режиме. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет по Лицевым счетам гостей
Сведения о взаиморасчетах по поселениям гостей за все время работы гостиницы |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет Показатели доходности
Служит для анализа эффективности работы отеля за выбранный период. |
|
|
|
| 10. Отчеты |
отчет по Проживающим
Отчет по Проживающим гостям на дату или за период |
|
|
|
| 11. Учет путевок |
Операции с бланками путевок
Учет оборота бланков путевок: оприходование бланков, реализация, поселение по путевке. |
|
||
| 11. Учет путевок |
Накладная на путевки
Реализация отдельных путевок и работа с интервалами номеров |
|
||
| 11. Учет путевок |
Отчеты по путевкам
Формирование отчетов: Движение бланков, Реализация путевок, Движение отдыхающих, Койкосутки (со стоимостью) |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Запись на прием
Выполнение записи пациентов на прием процедур в соответствии с графиками работы кабинетов и их текущей загрузкой. Распечатка программы лечения пациента. |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Платные процедуры
Оказание платных процедур (не входящих в стоимость путевки) гостям и сторонним лицам |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Отчеты по мед. услугам
Формирование отчетов по оказанным процедурам и работе кабинетов. |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Медицинский блок
Автоматизация работы медицинской регистратуры: учет назначенных процедур, запись пациентов на прием с учетом назначений и загрузки кабинетов, формирование оперативной и статистической отчетности |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Кабинеты
Модуль кабинетов - управление и анализ работы мест оказания услуг |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Процедуры
Настройка и управление назначением Процедур |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Пациенты \ Гости
Регистрация пациентов, планирование и учет оказания медицинских услуг |
|
||
| 12. Медицинская регистратура |
Врачи и медицинский персонал
Врачи в системе ведут прием больных, назначают анализы и процедуры |
|
||
| 14. Дополнительные возможности |
Хозяйственный учет
Возможности хозяйственного учета (уборка и обслуживание номеров, оборот материалов) |
|
|
|
| 14. Дополнительные возможности |
Электронные замки
Связь с системой электронных ключей WingCard – выполнение записи электронного ключа по данным, внесенным при размещении гостя. |
|
|
|
| 14. Дополнительные возможности |
Карта гостя
Электронная идентификация гостя – поиск гостя по номеру магнитной карты или штрих-коду. |
|
|
|
| Обмен с Бухгалтерией |
Общие сведения
Принципы обмена, поддерживаемые конфигурации |
|
|
|
| Обмен с Бухгалтерией |
Установка модуля обмена
Настройка конфигурации Бухгалтерии для выполнения обмена |
|
|
|
| Обмен с Бухгалтерией |
Выполнение обмена
Настройка подключения и выполнение обмена на стороне Отеля |
|
|