Система автоматизации гостиничного учета «SandSoft: Отель 6.1»

 

Система «SandSoft: Отель 6.1» предназначена для автоматизации деятельности гостиниц, санаториев и пансионатов в части учета размещения гостей и оказания услуг.

Преимуществом системы является совмещение функциональности и простоты. Визуальные интерфейсные средства позволяют пользователю работать с наглядной и интуитивно понятной картиной загрузки номеров и выполнять основные операции несколькими щелчками мыши.

Возможности системы:

Размещение гостей и бронирование номеров:

• Бронирование номеров – как жесткое, с привязкой к номерам, так и гибкое – с привязкой только к категории номера.
• Размещение гостей: поселение, переселение, выезд.
• Интерактивная шахматка, позволяющая выполнять большинство операций с помощью мыши.
• Ведение картотеки гостей, хранение данных и истории проживания.
• Настройка дополнительной аналитики по гостям с отражением в отчетах.
• Формирование отчетов по проживающим гостям, планируемым заездам и выездам, данным о загрузке номерного фонда. Возможность настраивать существующие отчеты и добавлять новые.
• Формирование различных печатных форм: подтверждение бронирования, анкета гостя, уведомление о прибытии иностранца. Возможность добавлять новые формы.

 

Учет предоставленных услуг:

• Планирование и учет услуг, входящих в стоимость проживания;
• Планирование и учет дополнительных разовых услуг, оказываемых гостям и сторонним лицам;
• Планирование и учет дополнительных услуг с формированием расписания посещения мест оказания;
• Планирование питания;
• Поддержка сезонного изменения цен, формирование сложных тарифов из нескольких услуг.
• Установка постоянных и разовых скидок.

 

Номерной фонд:

• Хранение реестра номерного фонда, описание характеристик номера;
• Привязка номеров к корпусам и этажам;
• Регистрация требований по поддержке номерного фонда, контроль их исполнения;
• Ведение учета обеспечения номеров и обращения расходных материалов.

 

Ведение взаиморасчетов:

• Взаиморасчеты с гостями и контрагентами за наличный и безналичный расчет;
• Контроль задолженности за оказываемые услуги;
• Формирование счетов на оплату. Контроль оплаты счетов;
• Формирование счетов-фактур и актов оказания услуг;
• Начисление и выплата агентских вознаграждений;
• Хранение истории взаиморасчетов с контрагентами;

 

Интерфейсные средства:

• Представление состояния номерного фонда в виде шахматки;
• Выполнение большинства учетных операций по щелчку мыши на поле шахматки;
• Упрощенная форма быстрого поиска свободных номеров и создания брони по ним для оперативной работы службы бронирования;
• Средства быстрого поиска по истории поселений;
• Специальные формы для работы с различными разделами учета (номерной фонд, взаиморасчеты, санаторный учет).

 

Взаимодействие с внешними устройствами и программами:

Система «SandSoft: Отель 6.1» поддерживает работу со следующими типами устройств и программными продуктами:

• Фискальный регистратор - для печати кассовых чеков;
• Система управления электронными замками VingCard VISION - запись электронных ключей на основе данных из документов поселения и переселения гостей.
• Возможность взаимодействия с системами тарификации телефонных переговоров.

Поддерживается начиная с версии: 6.1.12.2