Программные продукты для МиниОтеля, Гостиницы и Санатория

Конструктор отчетов

Конфигурация предлагает пользователю гибкий механизм отчетов, позволяющий не только строить отчеты, существующие в типовой поставке, но также создавать новые виды отчетов, используя при этом механизм запросов 1С или готовые наборы данных.

В системе предусмотрено два режима работы с отчетами:

• Использование – обычная работа с отчетами для получения данных.
• Настройки – управление настройками, создание новых отчетов, редактирование существующих.

По двойному щелчку мыши в любой из этих областей будет открыта форма выбранного отчета. Пример формы отчета приведен на рисунке:

На рисунке приведен пример формы отчета «Проживающие гости». Отчет выводит список гостей, чей срок проживания попадает в указанный период. Возможно добавление в таблицу персональных данных гостя.

На форме присутствуют следующие группы элементов:

• Выбор периода. Задаются даты начала и окончания периода отчета. Если поля пустые, отчет строится по данным за все время ведения учета.

• Вариант отчета. Выбор одного из нескольких возможных вариантов формирования отчета. Для данного примера доступно два варианта: «Основной» - выводится имя гостя, номер и срок проживания, и «Персональная информация» - дополнительно выводится информация о гражданстве гостя, его адрес и паспортные данные. Смена варианта формирования производится двойным щелчком на требуемом варианте.

Если в отчете предусмотрен только один вариант, данное поле на форме не выводится.

 Параметры. Если отчет имеет какие-то параметры, на форме выводится их список с полями для ввода значений. Например, поле для указание контрагента, по которому требуется получить задолженность. В данном примере параметры отсутствуют.

 

• Отбор. Установка различных фильтров для выводимых данных. В данном примере установлен отбор только по гражданам Российской Федерации.

Для установки нового фильтра необходимо добавить строку в список отбора нажатием кнопки «Добавить новый элемент». В новой строке выбрать:

-   Поле, по которому будет производиться отбор.

-   Значение, с которым будет сравниваться содержимое поля.

-   Вид сравнения.

ВИДЫ ОТЧЕТОВ

В системе существует набор типовых отчетов, распределенных по группа в соответствии с областью использования:

РАЗМЕЩЕНИЕ

-   Проживающие гости – отчете выводит список гостей, чей срок проживания попадает в указанный период. Возможен отбор по различным критериями.

-   Заезд – выводится список гостей, для которых дата заезда попадает в заданный период. Данные о заезде выводятся за каждый день периода. Возможен отбор по различным критериями.

 -   Выезд – выводится список гостей, для которых дата выезда попадает в заданный период. Данные о выезде выводятся за каждый день периода. Возможен отбор по различным критериями.

 -   Койкосутки – выводится список гостей, чей срок проживания попадает в указанный период. Для каждого гостя выполняется расчет следующих показателей:

• Поступило в текущем – количество и стоимость полного срока проживания, если гость заезжает в период формирования отчета.
• Перешло с прошлого – количество и стоимость оставшегося срока проживания для гостей, заехавших до начала периода формирования отчета.
• Текущий период – количество и стоимость дней проживания, попадающих в период формирования отчета.
• Будущий период – количество и стоимость дней проживания после даты окончания периода формирования отчета.
• Весь срок – количество и стоимость полного срока проживания вне зависимости от того, заехал гость в периоде формирования отчета или ранее.

Данные в отчете группируются по типу плательщика (Контрагент, Частное лицо) и по каждому конкретному плательщику. Возможен отбор по различным критериями.

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

-   Взаиморасчеты – выводится информация о задолженности на начало и конец периода формирования отчета, а также о суммах начисления и погашения задолженности.

Показатель «Агентское:Зачет» выводится как информация о том, на какую сумму была уменьшена стоимость услуг при расчете показателя «Начисление».

 Отчет имеет несколько уровней группировки:

• Плательщик – сальдо и обороты по плательщику в целом
• Договор – сальдо и обороты по каждому договору. Для физ.лиц договором является документ «Прибытие» или «Реализация путевки»
• Детализация – только обороты по отдельным гостям и поселениям.

 -   Движение денег – выводится информация о поступлениях и возвратах денежных средств в указанном периоде. Отчет имеет следующие уровни группировки:

• Вид движения – банк, касса, банковская карта.
• Дата – поступление и расход за каждый день периода
• Плательщик, документ поступления – сумма каждой операции.