Программные продукты для МиниОтеля, Гостиницы и Санатория

Ввод данных гостей при помощи сканера паспортов.

При регистрации нового гостя необходимо вносить в программу его фамилию, имя, отчество и паспортные данные. Ручной ввод этих данных может занимать существенное время, заставляя клиентов отеля дольше задерживаться у стойки администратора. Для ускорения этого процесса существует возможность получать информацию при помощи сканирования и автоматического распознавания паспорта гостя.

Рассмотрим пример поселения гостя при использовании сканера паспортов:

1. Номер и срок размещения выбираются обычным образом.

2. Добавление нового гостя: положить паспорт в сканер и нажать кнопку «Получить со сканера» (выделена рамкой на рисунке)

3. После выполнения сканирование будет показана форма, в которой можно проконтролировать правильность распознавания и при необходимости поправить их:

4. По нажатию «ОК» полученные паспортные данные передаются на форму поселения. При этом, если гость с таким номером паспорта уже внесен в базу данных, он будет выбран. Если нет, то будет создана новая запись для нового гостя:

При помощи сканера вносятся следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество
• Пол, дата рождения, место рождения (город)
• Серия и номер паспорта
• Дата выдачи, кем выдан, код подразделения

Адрес регистрации по месту жительства со сканера не вносится и должен быть введен вручную обычным образом.

Ниже приведен перечень всех возможностей использования функции сканирования паспортов в программе:

• Выбор гостя при бронировании / поселении из шахматки (рассмотренный пример).
• Выбор гостя при редактировании формы документа «Прибытие».
• Поиск гостя в справочнике по номеру паспорта.
• Ввод паспортных данных при редактировании формы справочника «Физические лица»