Поддерживаемые конфигурации:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3
Обмен выполняется посредством подключения к информационной базе Бухгалтерии через COM-соединение. Необходимым условием является возможность подключения к базе Бухгалтерии на рабочем месте, с которого будет выполняться обмен.
Обмен выполняется по следующим направлениям:
- Выгрузка из Отеля в Бухгалтерию данных о начислениях за услуги, входящие в стоимость размещения гостя.
- Выгрузка из Отеля в Бухгалтерию данных о начислениях за оказанные гостю дополнительные услуги, не входящие в стоимость размещения.
- Загрузка из Бухгалтерии в Отель оплат по выставленным счетам.
- Вспомогательная выгрузка из Отеля в Бухгалтерию выставленных счетов на оплату для последующей разноски оплат по ним.
Режимы обмена:
- Изменения: выгружаются только те данные, которые были внесены/изменены после предыдущего успешного обмена, а также те данные, которые в прошлый обмен не были выгружены из-за каких-либо ошибок.
- Всё за период: выгружаются все операции за указанный период, в том числе и те, что были выгружены ранее и не были изменены.
Особенности выгрузки данных:
- Контрагенты: контрагенты, участвующие в передаваемых операциях, выгружаются поименно: одному контрагенту в Отеле соответствует один контрагент в Бухгалтерии. Если передаваемый контрагент отсутствует в базе Бухгалтерии, он будет создан автоматически.
- Договоры контрагентов: договоры контрагентов не выгружаются: при создании документа в Бухгалтерии используется заданный основной договор с покупателем (если договор один, то он выбирается независимо от того, назначен он основным или нет).
- Физические лица: физические лица выгружаются сводно: для всех физ.лиц из Отеля на стороне Бухгалтерии выбирается один общий элемент справочника «Контрагенты», указанный в настройках обмена (например, создается контрагент с именем «Физические лица»).
- Начисления за размещение: для каждого гостя в Бухгалтерии создается операция оказания услуг. Дата операции соответствует дате выезда гостя. В неё попадают все услуги, вошедших в стоимость размещения (плановые услуги).
- Начисление за дополнительные услуги: дополнительные услуги, оказанные всем гостям в течении дня, выгружаются сводно одной операцией за день. Для каждой услуги её сумма будет складываться из стоимости услуг, полученных всеми гостями за этот день.
- Услуги: при формировании операций в Бухгалтерии могут указываться услуги (номенклатура), на которые выполняются начисления. Каждой услуге Отеля может быть сопоставлена услуга в Бухгалтерии. Это сопоставление задается пользователем вручную во время выполнения выгрузки. Если соответствие не задано, данные выгрузка не производится.