Программные продукты для МиниОтеля, Гостиницы и Санатория

Электронная идентификация гостей

Общие сведения

Электронная идентификация служит для автоматического поиска гостей по выданным им пластиковым картам, штрих-кодам, устройствам RFID и т.п. Поиск гостя выполняется на основании кода, считанного с некоего носителя информации, выданного ему в качестве идентификатора личности.

Электронная идентификация может применяться не только для поиска человека в справочнике «Физ.лица», но и для быстрого перехода к выполнению учетных операций: достаточно считать код с носителя информации, чтобы открылась форма документа с уже выбранным в ней гостем.

Поддерживаемые виды носителей информации:
- Магнитная карта – карта с магнитной полоской, на которой записан уникальный код. Предполагает использование считывателя магнитных карт.
- Штрих-код – код, нанесенный на любую поверхность (пластиковая карта, бумага). Предполагается использование сканера штрих-кодов.

Коды идентификации присваиваются носителям вне системы «SandSoft: Отель». При выдачи носителя гостю код с него считывается и регистрируется в системе как связанный с этим человеком.

Идентификация гостей

Для идентификации гостей необходимо присвоить им соответствующие коды. Для этого необходимо открыть форму гостя и произвести считывание кода с носителя. Полученный код будет присвоен гостю.

Если при считывании кода открыта форма списка гостей, то будет выполнен поиск человека с этим кодом.

Оказание услуг

Электронная идентификация применяется для быстрого выполнения операции по оказанию услуг гостю.
Для создания нового документа «Оказание услуг» необходимо, находясь в шахматке или на стартовой форме», выполнить считывание кода с носителя информации. Если считывание прошло успешно, будет открыта форма нового документа, где уже будет выбран гость, обладающий этим кодом.
Также, если форма документа открыта вручную, то при считывании кода в документ будет добавлена новая строка с уже выбранным в ней гостем.