1С:Документооборот 8 ПРОФ

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

1. Работа с документами и файлами:
   1. Учет по организациям
   2. Учет по вопросам деятельности
   3. Учет входящих документов
   4. Учет исходящих документов
   5. Учет внутренних документов
   6. Учет договоров
   7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
   8. Учет скан-копий оригиналов документов
   9. Комплекты документов
   10. Многовалютный учет сумм в документах
   11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
   12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
   13. Изменение срока действия документов
   14. Создание документа на основании нескольких файлов
   15. Создание связей между документами
   16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
   17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
   18. Сканирование документов
   19. Распознавание изображений
   20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
   21. Групповая печать файлов документов
   22. Групповое сохранение файлов документов
   23. Учет и контроль переадресации входящих документов
   24. Учет и контроль передачи документов
   25. Коллективная работа с файлами любых типов
   26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
   27. Хранение и контроль версий
   28. Автозаполнение шаблонов файлов
   29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
   30. Настройка личного доступа к документам
2. Согласование и подписание:
   1. Сложное согласование документов
   2. Учет нескольких резолюций по документу
   3. Визы согласования
   4. Ролевые визы согласования
   5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
   6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
   7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
   8. Регистрация личных сертификатов пользователей
3. Работа с процессами и задачами
   1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
   2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
   3. Просмотр процессов единым списком
   4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
   5. Многопредметные процессы
   6. Шаблоны процессов
   7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
   8. Добавление предметов и файлов в задачу
   9. Расширение списка согласующих после старта согласования
   10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
   11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
   12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
   13. Разные сроки согласования для участников процесса
   14. Установка сроков процессов с точностью до минут
   15. Решение вопросов выполнения задач
   16. Отмена выполнения задачи
   17. Исключение задач из процессов
   18. Ролевая маршрутизация процессов
   19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
4. Бизнес-события
   1. Уведомления о событиях
   2. Подписки на события
5. Нормативно-справочная информация:
   1. Ведение учета по номенклатуре дел
   2. Структура организации
   3. Банковские счета
   4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
   5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
   6. Нумерация по связанному документу
   7. Отказ от регистрации документа
   8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
   9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
   10. Размещение файлов в томах по условиям
   11. Автоматическая очистка устаревших версий
6. Совместная работа сотрудников
   1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
   2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
   3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
   4. Управляемое делегирование прав
   5. Учет недействительных пользователей
   6. Рабочие группы
   7. Инструкции для сотрудников
   8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
   9. Отзывы о работе программы
7. Другие возможности:
   1. «Легкая» почта
   2. Распределенная информационная база
   3. Полнотекстовый поиск любых данных
   4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
   5. Отложенные обработчики обновления
   6. Дополнительные отчеты и обработки
   7. Списки рассылки по корреспондентам
   8. Способы доставки
   9. Уведомления
   10. Копирование и очистка пользовательских настроек
   11. Быстрая очистка настроек всех пользователей