Дополнение к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8
Бланки путевок – это запись в базе данных, которая соответствующая реальному бланку, который и является объектом учета. Бланк путевки имеет уникальный номер, присваиваемый ему при выпуске. Также он может содержать записи о стоимости и типе размещения по путевке и количестве услуг, оказываемых по данной путевке.
Программа позволяет отражать в бухгалтерском учете выпуск путевок, ввод количества услуг в путевке, устанавливать цены для путевок.
Реализация путевок – отражение в бухгалтерском учете операций по передаче путевок туристическим агентствам либо непосредственно гостям.
Обычно турагентствам передается большое количество путевок, что значительно усложняет оформление документов. Важной особенностью программы является возможность осуществления операций с интервалами номеров путевок.
Особенности учета путевок заключается в большом количестве путевок, с которыми осуществляется работа. Выписывать, продавать, регистрировать оплату по каждому номеру достаточно трудоемко. Наиболее оптимальное решение – работать не с каждым конкретным номером путевки, а с интервалами номеров, что позволяет значительно сократить трудозатраты.
Система «SandSoft: Бухгалтерский учет путевок» позволяет работать с интервалами номеров при создании документов: Накладная, Счет и Счетов-Фактур. При этом есть возможность вводить путевки как по номерам, так и интервалами номеров.
У путевки предусмотрено ряд статусов, важнейшим из которых является Оплачено. Модуль «SandSoft: Бухгалтерский учет путевок» позволяет при разноске банка отмечать какие путевки оплачены и привязывать фамилии гостей (если мы их знаем) к путевкам