Microsoft
Владельцам небольших предприятий постоянно приходится думать над тем, как повысить эффективность работы компании, и как сделать это имеющимися в их распоряжении средствами. Приобретение дорогостоящего серверного оборудования и программного обеспечения – крайне сложная задача, для большинства малых предприятий.
От ИТ-решений требуется не только простота установки, использования, но сопровождения. Использование серверов компании Майкрософт позволит приступить к работе в течение нескольких часов после оформления подписки и не потребует значительных инвестиций в серверную инфраструктуру. Вам не потребуется приобретать никакого оборудования.
Компания СандСофт предлагает ряд решений, на базе Office365, которые позволят с легкостью вести совместную работу, имея практически повсеместный доступ к электронной почте, интернет-конференциями, документам и календарям. И для малых предприятий, существуют подходящие планы подписки на Office 365, рассчитанные на потребности каждой организации – вы платите только за то, чем пользуетесь!
Решение "Офис365 для совместной работы" — это хорошо знакомый внешний вид Microsoft Word, теперь — в виде интернет-сервиса. Вам не придется осваивать новое программное обеспечение.
Возможности управления документами SharePoint позволит вам не только управлять базой знаний и нормативной базой вашей компании, но и организовать удобный и безопасный доступ к информации и документам. Развитая система поиска среди позволит в любой момент найти нужный документ в вашем электронном архиве.
SharePoint Online позволяет создавать сайты для публикации и обсуждения документов с коллегами и заказчиками. Вы сможете самостоятельно, без привлечения технических специалистов, управлять содержимым сайта вашей компании.
Exchange Online позволит всем сотрудникам компании использовать в работе электронную почту бизнес-класса. В состав предложения входят гарантии безопасности пересылаемых сообщений бизнес-класса, обеспечиваемые Майкрософт.
Использование серверов компании Майкрософт позволит приступить к работе в течение нескольких часов после оформления подписки и не потребует значительных инвестиций в серверную инфраструктуру. Использование облачных продуктов позволит значительно сократить затраты на содержание ИТ инфраструктуры. Компания Майкрософт выполняет все регламентные работы по обслуживанию серверов и вам нет необходимости содержать своего ИТ специалиста.
Вы сможете:
- Управлять важными документами и обменивайтесь ими с коллегами и партнерами;
- Поддерживать связь между рабочими группами в разных офисах или городах;
- Легко находить нужные документы и людей;
- Следить за информацией и новостями компании;
- Создавать документы Microsoft Office и сохранять их непосредственно в SharePoint Online;
- Защитить важное содержимое с помощью разрешений на уровне документов;
- Работать с важными документами даже если нет интернета;
- Общаться с коллегами в режиме реального времени прямо в SharePoint Online.
Преимущества использования Office 365:
- Низкие первоначальные инвестиции в ИТ;
- Оптимизация расходов (оплата ежемесячно по факту использования);
- Снижение рисков;
- Масштабируемость решений;
- Простота поддержки.
Офисный пакет Майкрософт (Office Home and Business 2016 Win AllLng PKLic Onln CEE Only C2R NR)
Как начать использовать - Этапы внедрения
Программа - это система автоматизации процессов ведения учета. Коробочная версия программы написана для автоматизации эталонных бизнес процессов, которые составлены в результате анализа практики работы аналогичных предприятий.
Для начала использования программы на вашем предприятии вы можете:
Коробочное решение: изменения в работе предприятия
Выбирая данный вариант внедрения, вы наилучшим образом используете возможности программы и изменяете принятую на вашем предприятии практику ведения дел так, чтобы она соответствовала схеме заложенной в алгоритме программы.
Преимущества:
- точно прогнозируемая сумма затрат на внедрение;
- относительно низкие затраты на программное обеспечение;
- предсказуемый результат;
- часто эталонные процессы лучше исторически сложившихся на предприятии.
Недостатки:
- значительные затраты на обучение работе в новой программе;
- приходиться подстраиваться – меняться под предусмотренную в программе методику работы;
- приходиться консультироваться и изучать новую методику ведения учета.
Рекомендуем выбирать если:
- автоматизируется участок работы, регламентированный государством: налоговый учет, кадровое дело и т.д.;
- высокая текучесть кадров – использование типовой системы позволит принимать на работу персонал, который уже умеет работать в системе;
- вы готовы изменять сложившиеся на предприятии практики ведения дел.
Незначительные изменения: настройка программного продукта
Выбрать программный продукт, который наибольшим образом соответствует вашей системе работы и изменить программный продукт в тех участках, где вы не готовы изменять принятую на предприятии схему работы.
Преимущества:
- достаточно прогнозируемый бюджет внедрения;
- относительно низкие затраты на внедрение;
- наилучшее сочетание коробочного решения в той части, где нет необходимости что-то изобретать и глубокой настройки в автоматизации уникальных процессов.
Недостатки:
- в любой программе есть ограничения и возникнут такие сценарии работы, которые не предусмотрены возможностями настройки;
- сотрудники, работающие в системе должны знать, как именно работают измененные участки. При смене персонала возникает сложность с обучением работе с измененными модулями;
- повышается стоимость внедрения и поддержки системы.
Разработка системы под ваши потребности
Если вы используете на предприятии уникальную систему организации труда и эта система является вашим конкурентным преимуществом, то найти готовое – коробочное решение крайне сложно. Уникальная система работы требует разработки уникальной системы автоматизации учета. Но ведь именно эта уникальность позволяет вашей компании эффективно зарабатывать деньги.
Преимущества:
- система, созданная специально для вас, позволяет значительно сократить количество ручных операций – такая система больше всего вам подходит;
- ваша компания работает без изменения принятых на предприятии принципов работы – вам не придется меняться.
Недостатки:
- высокая стоимость разработки;
- высокая стоимость поддержки под текущее законодательство;
- значительные затраты на обучение персонала при приеме на работу.
Рекомендуем использовать если:
- в вашей компании используются действительно уникальные бизнес-процессы, которые являются основой вашей деятельности;
- в вашей компании стабильный коллектив и у вас нет необходимости постоянного обучения новых сотрудников.