Услуги Порта
Расчеты за услуги порта на Платформе 1С: Предприятие 8
Модуль «Расчет портовых услуг» предназначен для автоматизации расчета стоимости портовых услуг: расчет стоимости Судозаходов и прочих услуг порта. Он работает как дополнение к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:ЕРП.
Основная цель модуля «Расчет портовых услуг»:
- оптимизировать расчет стоимости услуг,
- ускорить документооборот с судовладельцами,
- быстро и оперативно получить информацию об оказании услуг портом в целом.
Модуль позволяет заблаговременно выставить счет судовладельцам любых государств, так как интегрирована возможность создания документов на английском языке, своевременно регистрировать оплаты, формировать акты сверок с конкретными контрагентами и судами. Вести учет услуг в соответствии с действующим законодательством, а так же учет дополнительных (не регулируемых) услуг.
Использование платформы 1С:Предприяие 8 позволяет расширять возможности типовых конфигураций 1С не снимая их с поддержки. Стандартные для программ на платформе 1С принципы работы позволяют сотрудникам быстро освоить новый функционал.
Модуль «Расчет портовых услуг» содержит исчерпывающие инструменты для работы отделов, занимающихся расчетом, документооборотом и отчетностью услуг, осуществляемых портом, а именно: справочники, документы и отчеты.
|
Система справочников позволяет хранить и систематизировать специализированные данные по расчетам за портовые услуги |
|
| |
суда, типы судов, подтипы судов, цели захода, причалы, флаги, группа портовых сборов, понижающие коэффициенты на ставки и тарифы на портовые сборы, а также контрагенты, номенклатура, договоры, номенклатурные сборы и т.д. |
|
Документы в системе позволяют отразить хозяйственные операции по расчетам за портовые услуги |
|
| |
· Отражение факта судозахода, · Счет на оплату, · Поступление на расчетный счет, · Оказание услуг судну а также инструменты по созданию бухгалтерских документов: счета-фактуры выданные, акты сверки расчетов |
|
Многогранная система отчетов позволяет получать всю необходимую информацию для анализа данных по судозаходам и расчетам за оказанные услуги. |
|
| |
Занятость причалов, Расчеты с контрагентами, Реестры оплат, Сведения погрузо-разгрузочных работ, Анализ судозаходов, Отчеты по судообороту |
Дополнительные модули и Услуги
| Цена |
Как начать использовать - Этапы внедрения
Программа - это система автоматизации процессов ведения учета. Коробочная версия программы написана для автоматизации эталонных бизнес процессов, которые составлены в результате анализа практики работы аналогичных предприятий.
Для начала использования программы на вашем предприятии вы можете:
Коробочное решение: изменения в работе предприятия
Выбирая данный вариант внедрения, вы наилучшим образом используете возможности программы и изменяете принятую на вашем предприятии практику ведения дел так, чтобы она соответствовала схеме заложенной в алгоритме программы.
Преимущества:
- точно прогнозируемая сумма затрат на внедрение;
- относительно низкие затраты на программное обеспечение;
- предсказуемый результат;
- часто эталонные процессы лучше исторически сложившихся на предприятии.
Недостатки:
- значительные затраты на обучение работе в новой программе;
- приходиться подстраиваться – меняться под предусмотренную в программе методику работы;
- приходиться консультироваться и изучать новую методику ведения учета.
Рекомендуем выбирать если:
- автоматизируется участок работы, регламентированный государством: налоговый учет, кадровое дело и т.д.;
- высокая текучесть кадров – использование типовой системы позволит принимать на работу персонал, который уже умеет работать в системе;
- вы готовы изменять сложившиеся на предприятии практики ведения дел.
Незначительные изменения: настройка программного продукта
Выбрать программный продукт, который наибольшим образом соответствует вашей системе работы и изменить программный продукт в тех участках, где вы не готовы изменять принятую на предприятии схему работы.
Преимущества:
- достаточно прогнозируемый бюджет внедрения;
- относительно низкие затраты на внедрение;
- наилучшее сочетание коробочного решения в той части, где нет необходимости что-то изобретать и глубокой настройки в автоматизации уникальных процессов.
Недостатки:
- в любой программе есть ограничения и возникнут такие сценарии работы, которые не предусмотрены возможностями настройки;
- сотрудники, работающие в системе должны знать, как именно работают измененные участки. При смене персонала возникает сложность с обучением работе с измененными модулями;
- повышается стоимость внедрения и поддержки системы.
Разработка системы под ваши потребности
Если вы используете на предприятии уникальную систему организации труда и эта система является вашим конкурентным преимуществом, то найти готовое – коробочное решение крайне сложно. Уникальная система работы требует разработки уникальной системы автоматизации учета. Но ведь именно эта уникальность позволяет вашей компании эффективно зарабатывать деньги.
Преимущества:
- система, созданная специально для вас, позволяет значительно сократить количество ручных операций – такая система больше всего вам подходит;
- ваша компания работает без изменения принятых на предприятии принципов работы – вам не придется меняться.
Недостатки:
- высокая стоимость разработки;
- высокая стоимость поддержки под текущее законодательство;
- значительные затраты на обучение персонала при приеме на работу.
Рекомендуем использовать если:
- в вашей компании используются действительно уникальные бизнес-процессы, которые являются основой вашей деятельности;
- в вашей компании стабильный коллектив и у вас нет необходимости постоянного обучения новых сотрудников.