|
Возможности SandSoft:МиниОтель
Краткий обзор возможностей и областей конфигурации SandSoft МиниОтель |
|
Общий учет
Основные понятия, связанные с размещением гостей, оказанием услуг и ведением взаиморасчетов. |
|
Возможности SandSoft:Санаторий
Описание возможностей SandSoft: Санаторий |
|
Возможности SandSoft:Отель
«SandSoft: Отель 6.1» автоматизации деятельности гостиниц, санаториев и пансионатов в части учета размещения гостей и оказания услуг. Преимуществом системы является совмещение функциональности и простоты. |
|
WEB-бронирование
Система бронирование номеров на Интернет сайте |
|
Бронирование номеров
Бронирование отдельного номера |
|
Бронирование типа номера
Бронирование без привязки к номерам (по количеству мест для выбранной категории номера) |
|
Поселение
Выполнение операций по размещению: поселение, переселение, выезд |
|
Анкетные данные
Анкетные данные: возможность вносить дополнительные данные, состав которых определяется пользователем. Отражение таких данных в отчетах. |
|
Информация для ФМС
Уведомление о прибытии иностранного гражданина, Форма 5 ФМС |
|
Поиск информации по размещению
Возможность оперативного находить данные размещения гостя по различным параметрам |
|
Сканирование паспортов
Возможность быстрого ввода данных гостя при помощи сканирования и распознавания паспорта |
|
Интерфейс службы размещения
Форма отражает состояние номерного фонда на текущий день, позволяет выполнять действия по размещению гостей и работе с номерами прямо из формы |
|
Переселение
регистрации переселения гостя в другой номер и смены сроков проживания |
|
Выселение
Регистрации выселения гостя и окончательного расчета |
|
Тарифы на проживание
Формирование тарифов на оказываемые услуги. Автоматическое изменение цены в зависимости от даты. |
|
Расчеты по цене каждого дня
Расчет стоимости проживания по цене каждого дня – стоимость каждого дня проживания определяется действующей на этот день ценой. |
|
Расчеты по цене на день заезда
Расчет стоимости проживания по цене дня заезда – стоимость каждого дня проживания определяется ценой, действовавший на день заезда гостя |
|
Тариф для дня недели
Установка отдельной стоимости проживания для каждого дня недели |
|
Составные тарифы
Использование составных тарифов – тариф может включать в себя несколько услуг, где для каждой услуги устанавливается своя стоимость. Цена тарифа складывается из цен входящих в него услуг. Возможность видеть в отчетах суммы начисления по каждой услуге. |
|
Система скидок
Назначение разовых скидок на проживание выбранного гостя. |
|
Сезонные скидки
Назначение постоянных или сезонных скидок для покупателя, услуги, тарифа. |
|
Персональные цены
Возможность ручного назначения цены проживания для выбранного гостя. |
|
Дополнительные услуги
Оказание дополнительных услуг гостям и сторонним лицам |
|
Планирование доп. услуг
Оказание дополнительных услуг с планированием – формирование расписания посещений мест оказания услуг с учетом их емкости. |
|
Услуги от разных юр. лиц
Оказание разных услуг от имени разных организаций |
|
Отчеты по доп услугам
Формирование отчета по оказанным услугам |
|
Ведение взаиморасчетов с гостями и контрагентами
Отчет и отражение информации о состоянии взаиморасчетов с получателями услуг. Формирование сведений о задолженности. |
|
Печать чеков
Печать кассовых чеков на фискальном регистраторе |
|
Агентское вознаграждение
Начисление агентского вознаграждения. Учет начисленного вознаграждения при расчете задолженности. |
|
Счет гостя
Формирование счета-гостя по форме 3-Г |
|
Счет фактура
Формирование счета-фактуры |
|
Акт оказания услуг
Формирование акта оказания услуг |
|
Упрощенная система взаиморасчетов
Расчеты выполняются за каждое отдельное поселение или бронь. Оплата за услуги должна быть произведена до выезда гостя. Информация о задолженности по выбранному размещению. |
|
Полная система взаиморасчетов
Расчеты ведутся как за отдельные поселения и брони, так и за группы в рамках договоров. Оплата как до заезда, так и после выезда. Информация о задолженности плательщиков за любой период с учетом всех оказанных услуг и произведенных оплат. Ночной аудит и Корректировка начислений |
|
Авансы и распределение платежей
Авансы и распределение платежей на лицевые счета гостей |
|
Учет по кассовым сменам
Учет кассовых операций с привязкой к кассовым сменам: в конце каждой смены проводится её закрытие, и формируется отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Внутри закрытой смены запрещается создание и редактирование любых кассовых документов. Отчет кассира-операциониста также может быть сформирован впоследствии за любую из прошедших смен. |
|
интерфейс Взаиморасчетов
Интерфейс взаиморасчетов по услугам предназначен для доступа и просмотра оперативных данных в части расчетов по услугам с плательщиками |
|
Проведение оплат банковской картой
Гость может расплачиваться за предоставленные услуги как наличными деньгами, так и банковской картой. По желанию гостя сумма оплаты может быть разбита на две – часть будет внесена наличными, часть с помощью карты. |
|
Управление номерным фондом
Ведение реестра номеров |
|
Характеристики номеров
Хранение перечня индивидуальных характеристик каждого номера |
|
Поломки в номере
Регистрация требований по поддержки номеров, контроль их исполнения |
|
Комплектация номеров
Учёт обеспечения номеров и обращения расходных материалов |
|
Шахматка номеров
Отображение загрузки номеров в виде шахматки с выделением цветом брони, проживающих и выехавших гостей. |
|
Учетные операции из шахматки
Выполнение из шахматки учетных операций. |
|
Информация о расчетах в шахматке
Отображение информации о состоянии взаиморасчетов с выбранным гостем. |
|
Цветовая шкала оплаты
Выделение цветом состояния оплаты брони – настраиваемая шкала процента оплаты и цвета выделения. |
|
Планирование питания
Планирование питания гостя на основе настроек тарифа или по индивидуальным данным. Предоставление дополнительного питания. Формирование отчетов по питающимся гостям и стоимости услуг. |
|
Основные отчеты
Отчеты по заезду, выезду, проживающим гостям |
|
отчет по Лицевым счетам гостей
Сведения о взаиморасчетах по поселениям гостей за все время работы гостиницы |
|
отчет Показатели доходности
Служит для анализа эффективности работы отеля за выбранный период. |
|
отчет Движение денег
Движении денежных средств – поступление наличных и безналичных платежей за каждый день. |
|
отчет Взаиморасчеты
Взаиморасчеты - состояние задолженности по плательщикам и лицевым счетам гостей. |
|
отчет Питающиеся
Количество питающихся людей на завтрак, обед и ужин за каждый день выбранного периода. |
|
Конструктор отчетов
Возможность добавления новых и редактирования существующих отчетов в пользовательском режиме. |
|
отчет Загрузка номеров
Загрузка номерного фонда - информация о загрузке по дням в количественном выражении. Возможность группировать данные по различным показателям. |
|
отчет Койкосутки
Койкосутки – количество стоимость и стоимость дней проживания в текущем, прошлом и будущем периоде. |
|
отчет Оказанные услуги
Количество и стоимость услуг, оказанных за период |
|
отчет по Проживающим
Отчет по Проживающим гостям на дату или за период |
|
Операции с бланками путевок
Учет оборота бланков путевок: оприходование бланков, реализация, поселение по путевке. |
|
Накладная на путевки
Реализация отдельных путевок и работа с интервалами номеров |
|
Отчеты по путевкам
Формирование отчетов: Движение бланков, Реализация путевок, Движение отдыхающих, Койкосутки (со стоимостью) |
|
Запись на прием
Выполнение записи пациентов на прием процедур в соответствии с графиками работы кабинетов и их текущей загрузкой. Распечатка программы лечения пациента. |
|
Платные процедуры
Оказание платных процедур (не входящих в стоимость путевки) гостям и сторонним лицам |
|
Отчеты по мед. услугам
Формирование отчетов по оказанным процедурам и работе кабинетов. |
|
Медицинский блок
Автоматизация работы медицинской регистратуры: учет назначенных процедур, запись пациентов на прием с учетом назначений и загрузки кабинетов, формирование оперативной и статистической отчетности |
|
Кабинеты
Модуль кабинетов - управление и анализ работы мест оказания услуг |
|
Процедуры
Настройка и управление назначением Процедур |
|
Пациенты \ Гости
Регистрация пациентов, планирование и учет оказания медицинских услуг |
|
Врачи и медицинский персонал
Врачи в системе ведут прием больных, назначают анализы и процедуры |
|
Электронные замки
Связь с системой электронных ключей WingCard – выполнение записи электронного ключа по данным, внесенным при размещении гостя. |
|
Карта гостя
Электронная идентификация гостя – поиск гостя по номеру магнитной карты или штрих-коду. |
|
Хозяйственный учет
Возможности хозяйственного учета (уборка и обслуживание номеров, оборот материалов) |
|
Справочник Показатели
|
|
Настройка планирования
|
|
Фактические данные
|
|
Настройка Отчетов
|
|
Настройка ЦФО
|
|
Статьи Доходов и Расходов
Справочник Статей доходов и расходов |
|
Настройка показателей
|
|
Планирование показателей БДР
Ввод информации о плановом значении Доходов и Расходов |
|
Формы Бюджета Доходов и Расходов (БДР)
|
|
Общее описание системы
Управление закупками - это дополнительный модуль для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред 3 |
|
Планирование закупок
Назначение этапа Планирования закупок – подготовить план закупок предприятия на год |
|
Сбор заявок на закупку
Модуль «Управление закупками» позволяет автоматизировать процесс сбора заявок на закупку |
|
Подготовка Закупки
Подготовка документации - сбор необходимых документов: технической документации, шаблонов договоров, подготовку технического задания, анализ необходимости закупок и согласование. |
|
Выбор поставщика
Документ ЛОТ позволяет хранить информацию о текущем статусе закупки и поддерживать в актуальном состоянии документацию по закупке |
|
Контроль исполнения договоров
Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров |
|
Обзор Миграционный учет в 1С
|
|
Уведомление о заключении Договора
|
|
Уведомление о расторжении Договора
|
|
Заявление об оформлении Патента
|
|
Уведомление о Прибытии
|
|
Заявление на выдачу ИНН
|
|
Заявление на продление регистрации
|
|
Заявление на патент в налоговую
|
|
Уведомление об уплате налога на патент
|
|
Расписка
|
|
Доп отчет
|
|
Доп обрабока
|
|
Автоматизированная Инвернтаризация
Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся в бухгалтерском учете организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета |
|
Штрих-Кодирование в Инвентаризации
Использование модуля Инвентаризация по Штрих Коду в 1С:Бухгалтерии позволит сократить время на проведение инвентаризаций, оперативно конотролировать перемещения основных средств, избавиться от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств |
|
Оборудование для проведения инвентаризации
|
|
Подготовка инвентаризации
|
|
Проведение инвентаризации
|
|
Перемещение ценностей во время инвентаризации
|
|
Отражение результатов Инвентаризации
|
|
Варианты организации учета
Возможные варианты организации данных Бюджета Движения Денежных Средств и Платежного Календаря |
|
Установка
Установка системы обмена 1С - Электронный Экспресс |
|
Отправка документов
Отправка документов через систему Электронный Экспресс |
|
Поступление товаров
Поступление товаров от поставщика |
|
Поступление Товаров от поставщика
Документ Поступление Товаров от поставщика |
|
Возврат товаров Поставщику
Работа с документом Возврат товаров поставщику |
|
Установка цен на Товары
Работа с документом Установка цен Номенклатуры |
|
Продажи
Оформление продажи и расчетов с покупателями за проданные товары |
|
Учет платежей
Учет оплат от покупателей наличными, безналичными и картами. Учет оплат поставщикам. |
|
Отчеты
Анализ работы магазина |
|
Общие модули
Работа со справочниками, Настройка оборудования, управление ценами |
|
Продажа в основном режиме работы
Документ Чек ККМ - Продажа в основном режиме работы |
|
Выбор Товаров (Номенклатуры)
Поиск и выбор товаров по краткому наименованию, по каталогу, сканером штрих кодов и через програмируемую клавиатуру |
|
Оплата кредитными картами
Прием оплаты платежными картами в «1С:Розница» ред. 2 |
|
Продажа РМК
Продажа товаров в режиме РМК (Рабочего места кассира) |
|
Продажа по Штрих Коду
Добавление товара в документы по штрих коду |
|
Ввод штрих кодов
Добавление новых штних кодов к номеклатуре |
|
Закрытие кассовой смены
Операции позакрытию кассовой смены и списанию товаров |
|
Общие сведения
Принципы обмена, поддерживаемые конфигурации |
|
Установка модуля обмена
Настройка конфигурации Бухгалтерии для выполнения обмена |
|
Выполнение обмена
Настройка подключения и выполнение обмена на стороне Отеля |