Проведение инвентаризации – это по сути заполнение документа Сличительная ведомость. Мы предлагаем автоматизировать этот процесс с помощью применения терминала сбора данных (ТСД). Как это происходит?

При установке нашего модуля Инвентаризация ОС и МЦ  у пользователя на панели разделов, появляется новый раздел "Инвентаризация ОС и МЦ". Открыв данный раздел, пользователь видит 3 основных опции:

-Инвентаризация МЦ;  -Инвентаризация ОС;  -Сервис.

Рассмотрим каждую по порядку.
1) Сервис, включающий печать этикеток МЦ и печать этикеток ОС
- Печать этикеток МЦ позволяет вывести на печать этикетки для отобранных номенклатур. 
Пользователь заходит в Печать этикеток и  заполняет поля: Наименование организации,
Счет МЦ, Дату сведений. После чего нажимает Заполнить и заполняется все номенклатура, отвечающая выбранным параметрам.

Функция  Печать этикеток ОС работает аналогично. 

Распечатанные этикетки наклеиваются на ОС и МЦ  и сканируются при проведении Инвентаризации

2) Инвентаризация проводиться путем сканирования штрих-кодов Терминалом сбора данных (ТСД), который подключается к обработке Инвентаризация ОС и МЦ.  В результате сбора фактические данные загружаются в программу 1С:Бухгалтерия, где формируются Инвентаризационная опись и Сличительная ведомость.

3)Инвентаризация ОС и Инвентаризация МЦ - являются типовым документом 1С с добавлением возможности выгрузки номенклатурных позиция при помощи ТСД.

Сличительные ведомости составляются по Основным средстваи или товару, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных (ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»). В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

При проведении инвентаризации с использованием терминала сбора данных сличительная фактические данные в сличительную ведомость заполняются автоматически.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход. Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов рабочей (счетной) комиссии и материально-ответственное лицо (формы ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» или ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»).

Программа 1С:Бухгалтерия позволяет загрузить данные о фактическом наличии из терминала сбора данных и сформировать Инвентаризационную опись. Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают:

• проверку комиссией имущества;
• отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии;
• принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей (счетной) комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей». Они регистрируются в книге ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций».