Инвентаризация по Штрих Коду в 1С:Бухгалтерии

Проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации – это заполнение документа Сличительная ведомость.

Инвентаризация проводиться путем сканирования штрих-кодов или ручным поиском по наименованию, внутреннему коду, инвентарному номеру или штрих-коду в терминале сбора данных. В результате сбора фактические данные загружаются в программу 1С:Бухгалтерия, где формируются Инвентаризацонная опись и сличительная ведомость.

 

Сличительные ведомости составляются по Основным средстваи или товару, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных (ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»). В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

При проведении инвентаризации с использованием терминала сбора данных сличительная фактические данные в сличительную ведомость заполняются автоматически.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход. Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов рабочей (счетной) комиссии и материально-ответственное лицо (формы ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» или ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»).

Программа 1С:Бухгалтерия позволяет загрузить данные о фактическом наличии из терминала сбора данных и сформировать Инвентаризационную опись. Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают:

  • проверку комиссией имущества;
  • отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии;
  • принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей (счетной) комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей». Они регистрируются в книге ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций».

Возможности продуктов
Позвоните нам

Сочи: 8(862)2270010,
Новороссийск: 8(8617)306220,
Краснодар: 8(861)2034053,
Москва: 8(499)5798001

Email: aa@sc247.ru