Управление закупками для 1С

Контроль исполнения договоров

Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.

Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактически поступивших товарах или оказанных услугах (документ ПоступлениеТоваровИУслуг). Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки.

 

Модуль контроль исполнения договоров позволяет контролировать исполнения договоров по двум направлениям:

  • Соблюдение графика платежей,
  • Соблюдение графика поставок.

 

Управление графиком платежей

Документ ЛОТ позволяет внести информацию о плане платежей по договору.

 

Платежи планируются двумя способами.

Первый способ планирования платежа - явное указание даты. Такой способ используется, когда из текста договора можно определить дату оплаты. Например, оплата аванса 30% в течение 5 дней после даты подписания договора.

Второй способ планирования платежа - плавающая дата (строка 2 на картинке), при вводе информации дата платежа остается пустой и заполняется только процент или сумма, которую программа должна спланировать автоматически. Если дата оставлена пустой программа может автоматически запланировать платеж

 - после полного исполнения поставщиком обязательство по поставке,

 - после каждой поставки.

Режим автоматического планирования платежей устанавливается при настройке системы.

Данные о поступлении товаров и услуг появляются в системе автоматически (подробнее см раздел Контроль графика поставок)

На закладке Штрафы и Просрочки для каждого договора можно внести информацию о количестве дней в течение которых необходимо оплатить после поставки товара (полностью или по каждому документу)

 

Система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах, который отображаются в столбцах Факт оплаты.

Данные о планируемых оплатах отображаются в отчете Реестр платежей

На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. (Документ заявка на оплату не является частью системы Управление закупок, а входит в модуль Платежный календарь + БДДС)

Контроль графика поставок

Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.

 

Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируема поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.

Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.

Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки. На закладке Штрафы и просрочки можно указать % штрафных санкций на срыв сроков поставок или выполнения работ.

 

Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.

 

Контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете Реестр просрочек отгрузок.

Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров
Возможности продуктов
Позвоните нам

Сочи: 8(862)2270010,
Новороссийск: 8(8617)306220,
Краснодар: 8(861)2034053,
Москва: 8(499)5798001

Email: aa@sc247.ru