Настройка Констант в системе

По какому закону работаем.

Реквизит предусматривает выбор из 2х вариантов 44 и 223 ФЗ. Выбор значения 44 ФЗ изменит работу документов ПланМТО, Заявки и ЛОТ и определит используемую аналитику финансового учета. Для 44 ФЗ используется аналитика КБК, при работе по 225 ФЗ используется аналитика Статей Затрат.

Бухучет ведется во внешней программе.

Переключатель определяет способ установки системы. Конфигурация управление закупками может работать в общей базе данных с программой 1С:Бухгалтерия, а может работать как отдельная база данных и обмениваться данными с базой бухгалтерского учета.

Документ План МТО

Контроль изменения цены

Использовать согласования

Переключатель определяет участвует ли документ ПланМТО в цепочке согласований.

Если документ не участвует, то в документе ПланМТО появиться кнопка "Согласован".

Если документ участвует в цепочке согласований, то для согласования должен быть настроен бизнес-процесс согласования документов. (См. Настройка цепочки согласования)

Проводить не согласованный план

Переключатель "Проводить не согласованный план" предназначен для того, чтобы определить необходимость отображения не согласованных планов в отчетах. Если в служебных отчетах планы, которые еще не согласованы должны отображаться (в отдельной графе "Не согласованные планы), то переключатель необходимо установить.

Если переключатель снять, то не согласованные планы в отчетах не отображаются.

Документ Ежемесячная Заявка

Запретить списание номенклатуры сверх плана

Переключатель запрещает ввод в документ Заявка номенклатуры, если она не была включена в план выбранного подразделения в указанном месяце, либо нет остатка не исполненного плана с предыдущих месяцев.

Контроль изменения цены

Переключатель запрещает редактирование поля Цена в документе Заявка. При этом система использует только плановые цены. Отдельные категории пользователей могут внести изменения в цены. Права пользователей задаются Администрирование -> Настройка пользователей и прав -> Профили групп доступа. Подробнее см Раздел настройка прав

Использовать согласования

Переключатель определяет участвует ли документ Заявка в цепочке согласований.

Если документ не участвует, то в документе Заявка появиться кнопка "Согласован".

Если документ участвует в цепочке согласований, то для согласования должен быть настроен бизнес-процесс согласования документов. (См. Настройка цепочки согласования)

Использовать аварийные заявки

Установка переключателя определяет возможно ли оформление заявки на закупку не запланированной номенклатуры.

Уведомление на электронную почту автора согласования

Переключатель определяет необходимо ли отправлять письмо автору документа при любых действиях в процедуре согласования документа. Относиться ко всем документам системы согласования документов.

Документ ЛОТ

Запретить списание номенклатуры по ЛОТу сверх заявок

Переключатель определяет можно ли включать в документ ЛОТ номенклатуру, которая не была включена в Заявку на закупку (если включено обязательно согласование заявок, то и согласованна).

Использовать количество на складе

Использовать обязательные документы

Переключатель включает или отключает механизм обязательных документов в ЛОТе (подробнее о работе механизма обязательных документов см. в соответствующий подраздел описания работы документа ЛОТ)