Розничная торговля

ЕГАИС что эти буквы значат для розничного магазина, продающего алкогольную продукцию?

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Другими словами, программа для государственного контроля над движением от производства до продажи потребителям алкогольных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Новая система создана чтобы: 

• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции; 
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции; 
• обеспечивать учет федеральных специальных марок; 
• производить анализ тенденций производства и оборота алкогольной продукции; 
• затруднить реализацию контрафактной продукции.

Кто обязан подключиться

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции.

Этапы запуска системы ЕГАИС – когда подключаться?

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме.

С 1 января 2016 они предприятия розничной торговли обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки.

С 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Могут не подключаться

В соответствии с действующей редакцией нормативного документа, от подключения к ЕГАИС освобождены:

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

• розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (предприятия общественного питания подключаются к ЕГАИС только для подтверждения прихода товаров);
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Схема работы ЕГАИС в рознице

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

1. Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. 
2. При производстве алкогольной продукции данные о каждой бутылке заносятся производителем в ЕГАИС.
3. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
4. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
5. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

 Предприятия розничной торговли должны регистрировать в системе ЕГАИС:

• Поступление алкогольной продукции по каждой марке,
• Продажу по каждой марке с печатью QR кода для того.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код федеральной специальной или акцизной марки. После считывания товар добавляется в чек, а программа 1С отправляет данные в ЕГАИС, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции чека с QR кодом. QR код содержит ссылку на страницу с информацией о проданной бутылке.

Что система ЕГАИС дает покупателям?

После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит QR код. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Что нужно для подключения к ЕГАИС

Какие технические изменения необходимо предпринять для соответствия новым правилам?

Согласно новому законопроекту, кассы предприятий розничной торговли предполагается оснастить программным обеспечением и оборудованием, позволяющим считывать и передавать информацию о продаваемой алкогольной продукции в ЕГАИС.

Для этого необходимо использовать двухмерные сканеры – 2D, которые позволяют работать с штрих-кодами PDF 417.

• INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
• сканер двумерных штрих-кодов PDF 417,
• модернизированное кассовое программное обеспечение,
• установленное программное обеспечение ЕГАИС для передачи данных,
• аппаратный крипто ключ JaCarta со встроенным крипто провайдером PKI/ГОСТ,
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий получается у аккредитованного удостоверяющего центра.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.