Розничная торговля

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в 1С

Что нужно знать о журнале?

Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.

Обязанность по ведению журнала наступает с 1 января 2016 года.

19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена форма журнала и порядок ведения.

Порядок ведения журнала

1. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
2. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
3. Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
4. При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).

Форма журнала

В журнале учета с 01 января 2016 г. учитываются только продажи.

Журнал состоит всего из семи граф:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата продажи или вскрытия тары;
3. Информация о марке – содержание штрих кода в формате PDF-417 (для продукции, на которой есть марка);
4. Наименование в соответствии с сопроводительными документами;
5. Ккод вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
6. Емкость тары, продукции;
7. Количество тары, продукции.

Способы ведения журнала учета продажи алкоголя

Вести журнал можно двумя способами:

1. На бумажном носителе;
2. В электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.

*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.

Ответственность и риски

Нарушение установленного порядка учёта влечёт наложение административного штрафа*:

• на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.

Ведение журнала в автоматическом режиме

Компания Сан-Сити рекомендует вести учет реализации в программе 1С:Розница. Для версии Проф наша компания реализовала все необходимые настройки, которые позволяют вести журнал в автоматическом режиме. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.