Описанная в настоящей статье методика организации аналитического учета, рассчитана на организации, осуществляющие строительные работы в качестве Подрядчика строительства.
Перед бухгалтером строительной организации стоят следующие задачи по организации аналитического учета:
1. Учет доходов, полученных от Заказчика за сданные работы по договору на строительство;
2. Учет затрат по выполнению подрядных работ по объектам строительства в отчетном периоде;
3. Финансовый результат по объектам строительства.
Для учета выручки в бухгалтерском учете предназначен счет 90.01 «Выручка по основной деятельности». На данном счете предусмотрено три Субконто:
Для организации аналитического учета доходов в разрезе Объектов строительства мы рекомендуем использовать субконто «Номенклатурные группы».
Использование субконто Номенклатурные группы в качестве объектов строительства позволяет, для передачи выполненных работ заказчику, использовать типовой документ 1С:Бухгалтерии 8 «Реализация товаров и услуг». В данный документ вводиться информация аналогичная типовой отраслевой форме КС-2.
При заполнении документа «Реализация товаров и услуг» введем список передаваемых Заказчику работ в табличную часть «Услуги», а Объект строительства, по которому ведем работы, укажем в столбце «Субконто» как это показано на рисунке ниже:
При этом в справочнике «Номенклатура» рекомендуется создать отдельную группу для ведения списка выполняемых работ. В карточке Номенклатуры для работ указать вид «Услуга».
Документ «Реализация товаров и услуг» при проведении сформирует следующие проводки:
Начиная с редакции 2 в 1С:Бухгалтерии 8 на счетах взаиморасчетов появилось третье субконто «Документы расчетов с контрагентом». Данное субконто позволяет вести учет взаиморасчетов с Заказчиком строительства не только по договорам (Второе субконто «Договор»), но и по Актам передачи выполненных работ.
Подробнее о работе механизма взаимного закрытия документов отгрузки и оплаты читайте в статье «Взаимное погашение документов».
В данном отчете видно, по каким Актам выполненных работ (КС-2) оплата поступила, а по каким нет. Видно так же ситуации, когда по работам поступил аванс, который позже был закрыт актом выполненных работ.
Аналитический учет на счете 90.01 позволяет получить аналитику по Объектам строительства (первое субконто «Номенклатурные группы») и по наименованиям выполненных работ (третье субконто «Номенклатура»).
Такая организация учета позволяет получить аналитический учет выручки по объектам строительства и по наименованиям выполненных работ используя только типовые возможности конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакции 2.