Поступление товаров от Поставщика

Для оформления прихода товаров в программе "1С:Розница" предназначен документ Поступление товаров.

Чтобы перейти в режим работы с этими документами, нужно выполнить команду главного меню Запасы и Закупки → Поступление товаров. При активизации данной команды на экране отобразится окно списка документов.

Журнал приходных документов

Все сформированные в программе приходные документы автоматически включаются в этот список.

Для каждого документа показывается информация, достаточная для его идентификации: дата, номер, наименование контрагента, сумма и др.

Для формирования нового документа нужно нажать на кнопку "Создать", либо нажать клавишу <Insert>.

Для редактирования текущего документа – выполнить команду "Изменить" (правой кнопкой мыши вызываем меню, выбираем "Изменить"), либо нажать клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа.

Оформление приходного документа

В верхней части окна вводятся основные параметры, по которым впоследствии можно найти данный документ. Данная часть документа называется "Шапкой".

Номер: формируется номер приходного документа в нашей программе. Этот номер программа создает автоматически при нажатии кнопки "Записать" или выполнении команды Все Действия → Записать. Изменять этот номер не рекомендуется.

Поле Дата: В данном реквизите указывается дата и время формирования документа. При создании документа автоматически подставляется рабочая дата. После того как документ записан с помощью кнопки "Записать", к рабочей дате добавляется время записи документа. Отметим, что значение поля Дата при необходимости можно отредактировать.

Закладка Дополнительно Вх. номер и Дата: реквизиты входящего документа, присвоенные ему поставщиком ценностей.

Контрагент: наименование поставщика из справочника контрагентов. Выбор из справочника можно открыть нажатием кнопки выбора. Для выбора поставщика нажмем на кнопку "Выбрать", либо дважды кликнем левой кнопкой мыши.

Склад: наименование склада, на который будет оформляться поступление товаров по текущему документу (т. е. куда они будут оприходованы товары). Значение данного поля выбирается в окне справочника складов. Для каждого пользователя обычно задано значение по умолчанию и в большинстве случаев ничего менять не требуется.

Табличная часть документа

В табличной части окна формируется спецификация документа.

Для добавления в список новой позиции нажмем на кнопку "Добавить" или клавишу <Insert>. При этом в таблице добавиться новая строка и курсор встанет в поле "Номенклатура". Для ввода товара начнем набирать его наименование, при этом программа подбирает из каталога товаров подходящие наименования.

При необходимости просмотреть весь каталог можно нажать на кнопку выбора товара - откроется справочник номенклатуры, в котором нужно выделить щелчком мыши нужный товар и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>.

В соответствующих полях укажем количество поступившего товара и его цену (остальные параметры программа рассчитает автоматически).

Если ваше предприятие использует штрих-коды, то для добавления товара можно воспользоваться сканером штрих-кодов. Для добавления новой строки через сканер сосканируем штрих-код на товаре.

В документе автоматически создается новая стройка с нужным товаром. При вводе со сканера в поле количество подставляется один. Если сканируется тот же товар еще раз, количество увеличивается, таким образом вы можете внести необходимое количество при помощи сканера.

При необходимости можно удалить позиции из табличной части документа – для этого используйте клавишу <Delete> или кнопку "Удалить", которая находится в инструментальной панели.

Для того чтобы товары появились на документ необходимо Провести.

Печатная форма приходного документа

Документ позволяет распечатать большое количество печатных форм.

Печатные формы "Приходная накладная" и "М-4 Приходный ордер" могут использоваться как внутренние документы подтверждения прихода.

Печатные формы "… за поставщика" формируют документы, которые должен был привезти поставщик с собой. О том, как оформлять расхождения в приходных документах мы поговорим в отдельном занятии. Но часто бывает, что при поступлении товаров необходимо внести изменения в документы, которые предоставил поставщик и перепечатать их за него, то есть от имени поставщика. Для этих целей и служат печатные формы "… за поставщика"