Управленческий учет

Основные принципы бюджетирования

Бюджетирование как управленческая технология включает три составные части:

• технологию бюджетирования – виды и форму бюджетов; целевые показатели (систему финансово-экономических показателей, на основе которых строятся бюджеты); порядок консолидации бюджетов в сводный бюджет предприятия;
• организацию процесса бюджетирования, предусматривающую формирование финансовой структуры организации (определяются центры финансовой ответственности – объекты бюджетирования); бюджетного регламента; этапов бюджетного процесса; графика документооборота; системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и пр.);
• использование информационных технологий, позволяющих не только разработать различные сценарии будущего финансового состояния организации (или отдельного бизнеса), но и осуществлять оперативный сбор, обработку и консолидацию фактических данных, необходимых для бюджетного контроля. Применение информационных технологий в области бюджетирования возможно лишь при наличии сплошного управленческого учета.

Цели бюджетирования или зачем заниматься бюджетированием?

                Практически всегда какой-нибудь аспект деятельности компании не позволяет ей достичь всех целей (это может быть ограниченный спрос на продукцию, нехватка средств производства и т.д.). Бюджет заставляет менеджеров заглядывать вперед, пытаясь предусмотреть возможные проблемы.

• КРИТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ И МЕХАНИЗМ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ И КООРДИНАЦИИ.

                Система бюджетирования соотносит ответственность каждого менеджера с определенными элементами бюджета, т.е. это механизм учета ответственности и механизм координации различных подразделений компании, чтобы работа одного подразделения дополняла работу другого. Финансовый контроль и оценка результативности часто основываются на сравнении бюджетных и фактически достигнутых показателей.

• СРЕДСТВО МОТИВАЦИИ.

                Если цель деятельности точно установлена и задана количественно, то для ее достижения прилагается больше усилий, нежели для выполнения работы, не имеющей цели.

• ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ.

                Главное в управлении, чтобы все происходило по плану. Люди должны знать, что от них хотят. Информационная система предполагает, что бюджеты формируются, с одной стороны, в результате участия высшего звена управления организацией, а с другой – в ходе деятельности линейных руководителей.

• ФИНАНСОВАЯ ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ.

                Нередко в отсутствие системы бюджетов менеджеры не имеют четкого представления о финансовых последствиях своих действий и не задумываются о том, что какие-то другие, альтернативные решения могли бы быть более эффективны с финансовой точки зрения.

Задачи бюджетирования

• Анализ и синтез бизнеса - осмысление, постановка целей развития и анализ альтернатив;
• Финансовое планирование - составление подробных планов, тщательное обдумывание будущего;
• Финансовый контроль – сравнение поставленных целей и полученных результатов, выявление сильных и слабых сторон бизнеса;
• Мотивация – участие менеджеров в выработке планов, ясность целей, наказание за срывы, поощрение за выполнение;
• Коммуникации – согласование планов подразделений, поиск компромиссов, закрепление ответственности исполнителей, координация функциональных блоков планирования

Бюджетное управление – определение

Бюджетное управление это   - оперативная система управления компанией по центрам ответственности (ЦФО) через иерархию бюджетов, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.

Бюджет – количественное выражение предложенного менеджерами плана действий на будущий период времени.

Для «правильного» цикла бюджетирования характерно следующее:

• Планирование проводится как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям;
• Очерчен круг вопросов, по которым прогнозные значения будут сравниваться с фактическими результатами;
• Производится изучение причин отклонений от бюджетов. Если необходимо, проводятся корректировки;
• Новый процесс планирования начинается с учетом обратной связи и изменившихся условий

 

Система бюджетирования подразумевает:

• Бюджет - финансовый документ установленного формата, по которому происходят планирование и учет результатов хозяйственной деятельности.
• Функциональный бюджет - бюджет, описывающий определенную сторону деятельности предприятия (функциональную область).
• Операционный бюджет - бюджет, описывающий хозяйственные операции обособленного подразделения предприятия (ЦФО). Каждый ЦФО ведет свой операционный бюджет.